Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği Sigorta Acenteleri İcra Komitesi (TOBB SAİK) tarafından “Önemli Duyuru” başlığı ile sigorta acentelerine bir bildirim gönderildi. Bu bildirime göre tüm sigorta firmaları artık “Kendi Sigorta Adına Sahip, Kurumsal Uzantılı E-Posta Kullanma Zorunluluğu” getirdi.
Yani alınan karar ile artık sigorta acenteleri, kendi adlarından oluşan bir domain kayıt edip, bu domain üzerinden bir kurumsal e-posta servisine sahip olması gerekmektedir.
Gönderilen bildirinin tam metni şu şekildedir;
“Sigortacılık Verilerinin Genel Veri Tabanına Kayıtlanmasına İlişkin Genelge (2023/24) uyarınca; Levhaya kayıtlı sigorta acentelerinin en geç 29 Mart 2024 tarihine kadar kurumsal uzantılı e-posta adresi edinmesi, söz konusu e-posta adresini ilgili Ticaret / Ticaret ve Sanayi Odasının Sigortacılık Birimine bildirerek Levha bilgilerine kaydettirmesi ve Sigorta Bilgi ve Gözetim Merkezinde (SBM’de) tanımlı alt kullanıcılarının e-posta adreslerini kurumsal uzantılı e-posta adresi ile uyumlu hale getirerek SBM sisteminde güncellemesi (Admin kullanıcısı: sbm_Levha No ile SBM sistemine giriş yaparak) gerekmektedir. Aksi takdirde, 29 Mart 2024 tarihi itibariye kurumsal uzantılı e-posta adresi kullanmayan acente yetkili ve alt kullanıcılarının işlem yetkisi SBM tarafından kapatılacaktır.”
Kurumsal E-Posta Oluşturmak İçin Hangi Servisler Alınmalı?
Domain Kayıt Edin:
Kurumsal bir e-posta hesabı açmak için ilk olarak bir alan adı (domain) sahibi olunmalıdır. Kısaca domain; “www.” ile başlar “acenteadiniz” ile devam eder ve “.com, ya da .net” olarak biter.
Sigorta acentenize özel bir alan adı aldığınızda; www.orneksigorta.com olarak satın alabilirsiniz.
Kurumsal Mail Servisi Satın Alın:
Alan adınız ile birlikte bir de Kurumsal E-Posta Servisi satın alınmalıdır. Kurumsal Mail paketleri, e-posta hesap adedi, disk alanı gibi özelliklere göre farklılık gösterir. İşletmeniz için kaç adet e-posta hesabı oluşturacaksanız, o sayıda bir paket seçerek, Kurumsal Mail servisi edinebilirsiniz.
